Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

TruePath ICT (KvK 42200959), gevestigd aan de Renbaanstraat 61, 2586 EX Den Haag, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Voor vragen over privacy bereikt u ons via het contactformulier of per post op bovenstaand adres.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die technisch nodig zijn om de website te tonen:

• Contactformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), uw interesse en de inhoud van uw bericht. Wij slaan uw bericht op in de database van onze website en ontvangen het eventueel ook per e-mail.
• Serverlogbestanden: IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsertype en verwijzende pagina. Deze worden door onze webserver automatisch vastgelegd voor beveiliging en storingsanalyse.
• Pingmeter en snelheidstest: de metingen worden in uw browser berekend en niet door ons opgeslagen. Onze server registreert de verzoeken alleen als gewone regels in de logbestanden.

3. Doelen en grondslagen

• Het beantwoorden van uw vraag en het opstellen van een offerte. Grondslag: maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om op zakelijke vragen te reageren (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Het beveiligen en verbeteren van de website en het voorkomen van misbruik. Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).

4. Bewaartermijnen

• Berichten via het contactformulier: maximaal 12 maanden na de laatste correspondentie, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
• Serverlogbestanden: niet langer dan nodig is voor beveiliging en storingsanalyse.
• Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen: 7 jaar.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen de website en dienstverlening te leveren, zoals onze hostingprovider en e-mailprovider. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte.

Deze website laadt lettertypen via Google Fonts. Daarbij maakt uw browser verbinding met servers van Google, die uw IP-adres kunnen zien. Wilt u dat voorkomen, dan kunnen de lettertypen ook op onze eigen server worden gehost.

6. Cookies en lokale opslag

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen tracking- of analysediensten. Alleen uw voorkeur voor het lichte of donkere thema wordt lokaal in uw browser opgeslagen (localStorage). Het beheerdeel van de website, dat alleen voor medewerkers van TruePath ICT bedoeld is, gebruikt een functionele sessiecookie om in te loggen; bezoekers krijgen die niet. Deze voorkeur verlaat uw apparaat niet en kunt u verwijderen door uw browsergegevens te wissen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (HTTPS), beperkte toegang tot systemen en beveiligingsheaders op onze webserver.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en bezwaar tegen de verwerking. Stuur uw verzoek via het contactformulier; wij reageren binnen één maand. Wij kunnen u vragen om u te identificeren.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Versie: 23 oktober 2026.